Dalam pengelolaan kegiatan organisasi mahasiswa di Politeknik Enjinering Indorama masih menjadi permasalahan bagi organisasi mahasiswa dan pihak-pihak yang bersangkutan seperti Wakil Direktur II, Sekertaris Direktorat, Kemahasiswaan, Pembina Ormawa dan Ketua BEM. Proses pengajuan kegiatan masih manual dengan penggunaan hardcopy, menyebabkan potensi kesalahan dalam format laporan pengajuan. Terkadang, kendala muncul karena ketidakhadiran pihak-pihak yang bersangkutan mengenai persetujuan kegiatan seperti Wakil Direktur II, Sekertaris Direktorat, Pembina Kemahasiswaan, Pembina Ormawa dan Ketua BEM.. Selain itu, informasi tentang jadwal kegiatan dan rekam jejak atau status pengajuan sebelumnya juga terbatas.
Metode penelitian yang digunakan pada tugas akhir ini adalah observasi, eksperimen, wawancara, dan studi literatur dari berbagai sumber mengenai konsep pembangunan dari Sistem Informasi Pengajuan Kegiatan Ormawa ini, oleh karena itu, Sistem Informasi Pengajuan Kegiatan Ormawa ini memberikan solusi dengan memfasilitasi proses pengajuan dan pengolahan data ormawa secara efisien. Fitur utama sistem meliputi pengajuan kegiatan secara daring, penyimpanan arsip digital terkait pengajuan, format laporan pengajuan, serta panduan administrasi organisasi mahasiswa. Sistem juga memberikan pemberitahuan tentang jadwal kegiatan dan rekam jejak atau status pengajuan. Penelitian ini menggunakan pendekatan pengembangan sistem dengan metode waterfall.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Pengajuan Kegiatan Ormawa yang mampu mengatasi kendala dalam proses pengajuan kegiatan. Sistem ini dapat mengoptimalkan pengelolaan kegiatan mahasiswa di Politeknik Enjinering Indorama, meningkatkan efisiensi, dan memudahkan akses informasi terkait pengajuan kegiatan.

Kata kunci : Sistem Informasi, Organisasi Mahasiswa, Pengajuan Kegiatan